Januar 2021
COMCO MCS S.A. verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinien erläutern, welche Art von personenbezogenen Daten wir erfassen und wie wir sie verwenden, offenlegen und schützen.
Diese Verhaltensregeln zum Schutz der Privatsphäre gelten für personenbezogene Daten, die COMCO MCS S.A. im Rahmen der normalen Geschäftsabwicklung erhebt, nämlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Abrechnung von Arbeitszeiten, die Abrechnung von Reisen zum Zwecke der Abrechnung von Kunden und internen Dienstleistungen nach einem transparenten Ansatz und mit dem Ziel, die Gesamtaktivitäten unserer Organisation zu optimieren.
COMCO MCS S.A. hat einen Datenverwalter und einen Datenschutzbeauftragten benannt, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Sie sind über den Empfang erreichbar, oder direkt unter:
| Datenverwalter | Datenschutzbeauftragter |
| Name :COMCO MCS S.A. E-Mail : info@comco.lu Adresse :48, route d’Arlon L-8310 Capellen Tel. :(+352) 40 97 91-1 | Name :GODART Marie-Hélène Email :rgpd@comco.lu Adresse :48, route d’Arlon L-8310 CapellenTél :(+352) 40 97 91-1 |
Wir können diese Datenschutzrichtlinien ändern, indem wir eine aktualisierte Version dieser Richtlinien veröffentlichen. Wir werden Sie über jede wesentliche Änderung in angemessener Weise informieren.
COMCO MCS S.A. nimmt den Datenschutz ernst. Die folgenden fünf Grundsätze liegen unserem Ansatz zum Schutz Ihrer Privatsphäre zugrunde;
1. COMCO MCS S.A. wird Ihre personenbezogenen Daten stets fair und vertrauenswürdig verwenden.
2. Sie haben das Recht, über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten klar informiert zu werden. Wir sind für Sie stets transparent, welche Daten wir erhebe und wie wir sie verwenden.
3. Wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, helfen wir Ihnen, unsere Verarbeitung zu verstehen.
4. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen und sie sicher zu halten.
5. Wir halten alle geltenden Datenschutzbestimmungen ein und arbeiten mit der Luxemburger Datenschutzbehörde (CNPD) zusammen.
Bei der Erhebung personenbezogener Daten, die nicht aus einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung resultieren, weist COMCO MCS S.A. darauf hin, dass deren Übermittlung freiwillig ist und bedeutet, dass sie, sobald sie übermittelt werden, der weiteren EDV-gestützten Verarbeitung durch COMCO MCS S.A. unter Beachtung dieser Bedingungen zustimmen.
In diesen Datenschutzbestimmungen sind Ihre „personenbezogene Daten“ eine oder mehrere Informationen, die Sie direkt oder indirekt identifizieren können. Dazu gehören in der Regel Informationen wie Ihr Name, Adresse, ID, Profilbild, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch andere Informationen über Ihr Unternehmen, Gesundheits- und Sicherheitsdaten als Mitarbeiter. Wir können diese Informationen aus einer Vielzahl von Quellen erheben, einschließlich:
1. Informationen, die Sie uns direkt geben;
2. Informationen von staatlichen Stellen wie der nationalen Krankenkasse, der Arbeitsmedizin…;
3. Informationen, die wir über automatische Erfassungssysteme erfassen: Ausweise, Protokolle der Informationssysteme…;
4. Informationen, die wir von Betreibern erheben, insbesondere in Bezug auf den Telefonverbrauch und Ihren Standort.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Gesamtverwaltung der Tätigkeit unserer Organisation, d.h.:
1. Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Arbeitsverträge, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz;
2. Erfüllen Sie die vertraglichen Verpflichtungen aus Ihrem Arbeitsvertrag;
3. Organisieren Sie die tägliche Arbeit innerhalb von COMCO MCS S.A. ohne jeglichen Zweck der individuellen Profilierung.
Wenn wir personenbezogene Daten nur für diese Zwecke erheben, speichern wir sie nicht länger als zur Erfüllung dieses Zwecks erforderlich, es sei denn, dass wir sie aus legitimen rechtlichen Gründen aufbewahren müssen.
Um diese Daten vor versehentlicher oder böswilliger Zerstörung zu schützen, dürfen wir, wenn wir sie aus unseren Diensten löschen, nicht sofort Restkopien unserer Server oder Backup-Systeme löschen.
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Im Rahmen der Verwaltung der Gehälter und Sozialabgaben geben wir Ihre Daten jedoch an sorgfältig ausgewählte und kontrollierte Subunternehmer weiter.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Organisationen weitergeben, wenn wir glauben, dass die Weitergabe der Informationen aus rechtlichen Gründen im Zusammenhang mit einer Klage erforderlich ist.
Wir übermitteln keine Ihrer personenbezogene Daten an Server außerhalb der Europäischen Union und verwenden Subunternehmer, die sich verpflichten, Ihre Daten auf dem europäischen Gebiet zu speichern. Im Falle einer Änderung der Richtlinie wird diese Übertragung in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen durchgeführt und Sie werden darüber informiert.
Wir treffen alle angemessenen Vorkehrungen, um Ihre personenbezogene Daten zu schützen und verlangen, dass Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten behandeln oder verarbeiten, dies tun.
Wenn COMCO MCS S.A. mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet, werden diese erst nach einem vollständigen Auswahlverfahren ausgewählt. In diesem Auswahlprozess wird jeder einzelne Dienstleister sorgfältig nach seiner datenschutztechnischen und organisatorischen Relevanz ausgewählt.
Dieses Auswahlverfahren wird schriftlich dokumentiert und ein Vertrag über die Verarbeitung von Vertragsdaten wird nur abgeschlossen, wenn er den identifizierten Sicherheitsanforderungen, einschließlich europäischer und nationaler regulatorischer Anforderungen, entspricht.
Der Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten ist beschränkt, um unbefugten Zugriff, Veränderung oder Missbrauch zu verhindern, und ist nur unseren Mitarbeitern und Beauftragten gestattet, die diese im Rahmen ihrer Arbeit benötigen.
Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken haben, wie wir mit Ihren personenbezogene Daten umgehen, können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie haben folgende Rechte:
1. uns nach einer Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu fragen;
2. uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu aktualisieren oder zu löschen und
3. uns über jeden Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu unterrichten.
Wenn Sie glauben, dass Ihre personenbezogene Daten nicht in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, sich an die CNPD (www.cnpd.lu oder databreach@cnpd.lu) zu wenden und eine Beschwerde einzureichen. Wir ermutigen Sie jedoch zuerst bei uns nachzufragen, damit wir die Lage, wenn nötig, schnell bereinigen können.
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