Janvier 2021
COMCO MCS S.A. s’engage à protéger votre vie privée et veille à la protection de vos renseignements personnels. Ces règles de conduite sur le respect de la vie privée expliquent le type de données personnelles que nous collectons et la façon dont nous les utilisons, les divulguons et les protégeons.
Ces règles de conduite sur le respect de la vie privée s’appliquent aux données personnelles que COMCO MCS S.A. collecte dans le cadre de la gestion habituelle de son activité, à savoir les données nécessaires à la constitution et à la gestion des contrats de travail, à la comptabilisation des heures travaillées, à la comptabilisation des déplacements dans le but de facturation des clients et des services internes selon une démarche transparente et dans le but d’optimisation des activités globales de notre organisation.
COMCO MCS S.A., pour garantir le respect de la réglementation, a désigné un responsable des traitements de vos données à caractère personnel ainsi qu’un délégué à la protection des données à caractère personnel. Vous pouvez les joindre à travers la réception ou directement :
| Responsable des traitements | Délégué à la protection des données |
| Nom :COMCO
MCS S.A. Email : info@comco.lu Adresse :48, route d’Arlon L-8310 Capellen Tél. :(+352) 40 97 91-1 | Nom :GODART
Marie-Hélène Email :rgpd@comco.lu Adresse :48, route d’Arlon L-8310 Capellen Tél :(+352) 40 97 91-1 |
Nous pouvons modifier ces règles de conduite sur le respect de la vie privée en publiant une version mise à jour de ces règles. Nous vous donnerons un avis raisonnable de tout changement important.
COMCO MCS S.A. prend la vie privée au sérieux. Les cinq principes suivants sont à la base de notre démarche pour respecter votre vie privée :
1. Notre société utilisera toujours vos données personnelles de façon loyale et digne de confiance.
2. Vous avez le droit d’être clairement informé(e) sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles. Nous serons toujours transparents envers vous sur les données que nous collectons, la façon dont nous les utilisons.
3. Si vous avez des inquiétudes quant à la façon dont nous utilisons vos données personnelles, nous vous assistons à comprendre nos traitements.
4. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour protéger vos informations contre les abus et pour les conserver en toute sécurité.
5. Nous respectons toutes les réglementations en vigueur sur la protection des données personnelles et coopérons avec l’autorité de protection des données luxembourgeoise (CNPD).
Le consentement n’est pas requis en cas de traitement selon une obligation légale ou un contrat. Pour les autres traitements, COMCO MCS S.A. n’impose pas votre consentement, mais vous la propose avant de procéder à différentes options de traitements.
Dans ces règles de conduite sur le respect de la vie privée, vos « données à caractère personnel » signifient une ou plusieurs informations qui pourraient permettre de vous identifier soit directement ou indirectement. Cela comprend généralement les renseignements tels que votre nom, adresse, identifiant, image de profil, adresse de courriel, et numéro de téléphone, mais peut aussi inclure d’autres renseignements sur votre activité, les données de santé et de sécurité en tant que salarié. Nous pouvons collecter ces informations à partir de différentes sources, notamment :
1. informations que vous nous donnez directement ;
2. information provenant d’organisme d’état comme la caisse nationale de maladie, médecine du travail, etc. ;
3. informations que nous collectons via des systèmes automatiques de collecte : badges, logs des systèmes d’information ;
4. informations que nous collectons auprès d’opérateurs notamment pour ce qui est de la consommation téléphonique lorsque nous vous confions un téléphone portable dans le cadre de vos activités.
Nous utilisons vos données à caractère personnel dans le cadre de la gestion globale de l’activité de notre organisation à savoir :
1. Remplir les obligations légales en matière de contrat de travail, de sécurité et de santé au travail ;
2. Remplir les obligations contractuelles inhérentes à votre contrat de travail ;
3. Organiser la gestion quotidienne du travail au sein de COMCO MCS S.A. sans aucune finalité de profilage individuel.
Lorsque nous collectons des données à caractère personnel dans ces seuls buts, nous ne les conservons pas plus longtemps qu’il le faut pour satisfaire à ce but, à moins de devoir les conserver pour des raisons juridiques légitimes.
Pour protéger ces données contre leur destruction accidentelle ou malicieuse, lorsque nous les supprimons de nos services, il se peut que nous ne supprimions pas immédiatement les copies résiduelles de nos serveurs ou de nos systèmes de secours.
En règle générale, nous ne partageons pas vos données à caractère personnel en dehors de COMCO MCS S.A.
Cependant, dans le cadre de la gestion des salaires et charges sociales, nous communiquons vos données à des sous-traitants soigneusement sélectionnés et contrôlés.
Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel avec des organismes si nous croyons que la divulgation des informations est nécessaire pour des raisons juridiques dans le cadre de poursuite.
Nous ne transférons aucune de vos données à caractère personnel vers des serveurs à l’extérieur de l’Union Européenne et nous utilisons des sous-traitants qui s’engagent à garder vos données sur le territoire européen. En cas de changement de politique en la matière, ce transfert se fera dans le respect des lois en matière de protection de la vie privée et vous en serez informés.
Nous prenons toutes les précautions raisonnables pour conserver vos données à caractère personnel de manière sécurisée et nous exigeons de tout tiers qui manipule ou traite vos données personnelles pour nous qu’il agisse de la sorte.
Si COMCO MCS S.A. collabore avec d’autres entreprises, le choix de ces entreprises ne sera réalisé qu’après un processus de sélection complet. Dans ce processus de sélection, chaque fournisseur de service individuel est soigneusement sélectionné pour sa pertinence en termes de compétences techniques et organisationnelles en matière de protection des données. Cette procédure de sélection sera documentée par écrit et un contrat pour le traitement des données du contrat ne sera conclu que s’il est conforme aux exigences de sécurité identifiées, y compris les exigences réglementaires européennes et nationales.
L’accès à vos données à caractère personnel est restreint afin d’éviter tout accès non autorisé, modification ou utilisation abusive, et il n’est autorisé que pour nos salariés et agents qui en ont besoin dans le cadre de leur mission.
Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez contacter directement le responsable du traitement ou le délégué à la protection des données.
Vous avez le droit de :
1. nous demander une copie des données personnelles que nous détenons sur vous,
2. nous demander de corriger, de mettre à jour, ou de supprimer vos données personnelles dans nos dossiers, et
3. de nous signaler toute utilisation abusive de vos données personnelles
Si vous estimez que vos données
personnelles n’ont pas été traitées conformément à la loi, vous avez le droit
de contacter la CNPD (www.cnpd.lu ou databreach@cnpd.lu) et de déposer une plainte
auprès d’elle. Nous vous encourageons cependant à nous contacter pour nous
signaler le problème avant, afin de clarifier la situation.
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COMCO MCS S.A. est une entreprise du groupe FAMIS
COMCO MCS S.A. est certifiée conforme aux exigences ISO 9001:2015 (qualité) et ISO 14001:2015 (environnement)
